Déploiement d’Ezfit et de Mybpack / achats médicaments & indirects

Contexte : Formation aux ERP métiers comptabilité, pharmacie et services   Ces projets ont été réalisés sur plusieurs cliniques du groupe Ramsay, en comptabilité, dans les pharmacies puis dans les sevices des établissements en 2 phases. Les besoins furent les suivants : – un outil d’achat indirect (biomed et hors-biomed) – un ERP pharmacie en évolution (de Generix vers Ezfit)

Dispositif :

Audit, paramétrage, recensement des comptes users et services, lancement de la GPO, journée de vérification pour mise en production, formation assistance sur site puis à distance.

Besoins mission :

• Auditer les besoins des utilisateurs et leurs cadres de travail
• Faire correspondre l’aspect légal et les process-groupes en commençant par un paramétrage cadré et un nettoyage / qualification de la base de données utilisateurs,
• Créer à l’issue via l’audit interne de nouveaux comptes,
• Assurer le succès de la GPO pour utilisation dans les services,
• Effectuer un suivi dans le dispositif de déploiement en collaboration avec le helpdesk et autres équipes support du siège.

Besoins utilisateurs :

• Maîtriser la solution Corcentric pour les achats indirects, la mise en place de contrats-cadres et l’exécution d’appels d’offres,
• Soumettre les demandes d’achats via des circuits d’approbation conformes aux souhaits de l’établissement selon les process groupe,
• Maîtriser Ezfit, évolution des logiciels Generix et EGX pour les commandes de médicaments, prothèses et traçabilité des produits issus du sang,
• Implémenter et former dans les services définis lors de l’audit des besoins sur l’aspect DIPHA

Remerciements :

Bien nombreux sont les apprenants, comptables, pharmaciens, RUS sans oublier le staff terrain courageux et volontaire que je souhaite remercier. En premier lieux, la DSI qui m’a fait confiance ces 3 dernières années.

 

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